Google Sheets

Hojas de Cálculo de Google te da acceso directo a tus proyectos de hojas de cálculo sin necesidad de iniciar sesión en tu cuenta de correo electrónico ni en el almacenamiento en la nube correspondiente. Fue desarrollado por Google como parte de Google Drive y está diseñado básicamente como una aplicación web que puede ejecutarse desde cualquier sistema operativo. Ofrece compatibilidad con el formato de archivo de Microsoft Excel, con funciones rápidas como crear, ver, editar, revisar y finalizar hojas de cálculo. 

Aplicaciones de productividad

La herramienta ofrece otras aplicaciones de productividad como:

1. Los documentos le permiten crear y editar documentos de texto.
2. Las diapositivas se crean y se muestran en presentaciones de diapositivas.
3. Keep te ayuda a tomar notas, crear listas, realizar dibujos, grabaciones de voz, etc.
4. Los dibujos son una herramienta increíble que proporciona diagramas de flujo, símbolos y formas para crear y editar dibujos. También te ayuda a completar formularios, crear encuestas, cuestionarios, etc. 

Interfaz optimizada

La interfaz simplificada y familiar ofrece un diseño general con todas las funciones básicas. Un menú desplegable muestra todas las funciones e iconos, que se pueden ordenar por estilo: formato, diseño y disposición de celdas, fórmulas, etc. Los comandos de fórmula están organizados en diferentes categorías. Verá todas las teclas de función fácilmente en la interfaz de usuario. 

Funciones múltiples de Hojas de cálculo de Google 

Una hoja de cálculo ofrece todas las funciones básicas, como agregar filas, columnas y celdas. Puedes ocultar, eliminar o mover filas y columnas, y congelarlas en el mismo lugar para usarlas más tarde. Automatiza tareas repetitivas creando macros y usando atajos de teclado. 

Gráficos y tablas

Múltiples tipos de gráficos, como gráficos de líneas y combinados, gráficos de áreas, gráficos de columnas, de barras, circulares, de dispersión y gráficos geográficos, para que puedas usar y mostrar tus datos a la perfección. La función de personalización te permite cambiar la apariencia del gráfico, modificar ejes, series y añadir etiquetas.

Panel de exploración

Analice los datos que se muestran en los gráficos haciendo clic en el botón "Explorar" en la esquina inferior derecha de la aplicación. Aquí puede hacer preguntas sobre cómo explorar los datos. 

Plantillas

Disponemos de una gran variedad de plantillas para hojas de cálculo que te permitirán crear documentos de forma rápida y sencilla. Estas plantillas incluyen listas de tareas, presupuestos, calendarios, horarios, viajes, planes de boda, listas de equipo, facturas, hojas de horas, facturas de compra y detalles de gastos. También puedes descargar plantillas de terceros para obtener informes de tráfico de sitios web, diagramas de Gantt, seguimiento de proyectos, etc. 

Complementos

Mejore la funcionalidad de la aplicación con complementos de terceros. Puede usar complementos para diferentes propósitos, como la combinación de correspondencia y las estadísticas, o la gestión de celdas y formatos. Utilice Google Apps Script para crear elementos personalizados como menús, cuadros de diálogo y barras laterales. 

G Suite

G Suite es la versión empresarial de los editores de Google Docs. Incluye Gmail, editores de Docs , Drive y Calendario para gestionar asuntos empresariales. Es la mejor opción para una organización de 25 personas, ya que ofrece seguridad empresarial, herramientas de administración y la app Hangouts Meet para realizar llamadas. 

Compatibilidad con archivos de Excel

Es totalmente compatible con archivos de Excel, ya que permite editarlos, convertirlos a Hojas de Cálculo de Google y usar funciones como comentarios, elementos de acción y Relleno Inteligente. Puede trabajar en el formato nativo con la ayuda de OCM (Modo de Compatibilidad) y guardar y exportar archivos en formatos de Excel. 

Integración en la nube

La conexión con otras apps de Google hace que Hojas de Cálculo sea mucho más fiable. Puedes guardar tus Hojas de Cálculo en Google Drive. Todos tus cambios se guardarán automáticamente en la nube. Encontrarás 15 GB de almacenamiento gratuito en la nube para tu dispositivo. Si necesitas almacenamiento adicional, puedes adquirir el plan de suscripción: 100 GB por $19.99 al año y 1 TB por $99.99 al año.

Colaborar con colegas

Analiza tu contenido con comentarios y asigna acciones que faciliten compartir y editar en tiempo real. Agrega el nombre y el correo electrónico de tus colaboradores, haz clic en la opción "Compartir" en la esquina superior derecha de la pantalla y compártelo con otros. También puedes crear un enlace para compartir. Puedes consultar los nombres de los colaboradores que han editado, comentado, visto, impreso, copiado o compartido tu hoja. Abre la ventana de mensajes y habla con otros sobre cualquier archivo. Pulsa en Archivo > Historial de versiones para ver los cambios o ediciones de tus colaboradores. 

Concluir

Hojas de Cálculo de Google es una de las aplicaciones más potentes de Google. Permite crear, editar y gestionar todas las tareas relacionadas con hojas de cálculo. Es compatible con Microsoft Excel y facilita la colaboración entre usted y sus compañeros. 

Ventajas

• Compatibilidad con múltiples dispositivos
• Creación ilimitada de artículos
• Integración en la nube
• Interfaz optimizada

Contras

• Exige una conectividad de red fuerte y constante
• No están a la altura de las herramientas de alta gama